Privacy

Laatst bijgewerkt: 20 januari 2025

‍Wij hechten veel waarde aan je privacy en de bescherming vanje persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we deze gegevens gebruiken.

‍1. Contactgegevens
‍
Bedrijfsnaam: VineVisuals
‍Website: vinevisuals.com
‍E-mailadres: info@vinevisuals.com
‍Adres: Bargelaan 200, 2333 CW Leiden
‍KvK-nummer: 51733137
‍Telefoonnummer: +31715327056

‍2. Persoonsgegevens die wij verwerken
‍Wij verwerken je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij (mogelijk) verwerken:

- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres
- Gegevens over jouw activiteiten op onze website
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld via een contactformulier of in correspondentie

‍3. Doeleinden en rechtsgrond
‍Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

- Om contact met je op te nemen
Bijvoorbeeld wanneer je een vraag hebt gesteld via het contactformulier.
> Rechtsgrond: Toestemming of uitvoering van een overeenkomst.

- Om onze diensten te kunnen leveren
Bijvoorbeeld het verwerken van een offerte aanvraag.
> Rechtsgrond: Uitvoering van een overeenkomst.

- Voor het versturen van onze nieuwsbrief
> Rechtsgrond: Toestemming. Je kunt je te allen tijde afmelden via de afmeldlink onderaan de nieuwsbrief.

- Om onze website te analyseren en verbeteren
We gebruiken analytische cookies en/of vergelijkbare technologieën om bezoekersstatistieken bij te houden.
> Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang (optimalisatie en beveiliging van onze website).

‍4. Bewaartermijnen
‍Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden of zolang de wet ons verplicht je gegevens te bewaren. De exacte bewaartermijnen kunnen per type gegevens en doeleinde verschillen, maar we hanteren in ieder geval de volgende algemene criteria:

- Gegevens nodig voor administratie (zoals facturen): 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
- Gegevens via het contactformulier: maximaal 1 jaar na het afhandelen van de vraag, tenzij er een juridische grond is om langer te bewaren.
- Nieuwsbrief-inschrijvingen: bewaard tot het moment van uitschrijving.

‍5. Delen van persoonsgegevens met derden
‍Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. Wij delen je gegevens alleen als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of als je ons hier toestemming voor hebt gegeven. Partijen waarmee we samenwerken (zoals hostingproviders, betalingsverwerkers of verzendpartners) zijn verplicht om jouw gegevens te beveiligen en alleen volgens onze instructies te verwerken.

De enige partij waarmee gegevens gedeeld kunnen worden:
- Hostingprovider: voor de opslag van (persoons)gegevens in onze database.

‍6. Cookies of vergelijkbare technieken
‍Wij gebruiken functionele, analytische en tracking cookies (als je daarmee instemt) om onze website goed te laten werken en het gebruik te analyseren. Bij je eerste bezoek aan onze website tonen wij een cookiemelding waarin wij jouw toestemming vragen voor het plaatsen van bepaalde cookies. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
‍Je hebt het recht om:
- Inzage in je persoonsgegevens te vragen;
- Correctie (aanpassing) van je persoonsgegevens te vragen als deze onjuist zijn;
- Verwijdering van je persoonsgegevens te vragen (in bepaalde gevallen);
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (in bepaalde gevallen);
- Gegevensoverdraagbaarheid te vragen, oftewel om de gegevens die wij van je hebben in een computerbestand naar jou of een door jou genoemde organisatie te sturen.

Je kunt een verzoek hiertoe sturen naar info@vinevisuals.com. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken op je verzoek. Ook als je klachten hebt over de wijze waarop wij omgaan met je persoonsgegevens, kun je contact met ons opnemen. Als je vindt dat wij je klacht niet naar behoren hebben opgelost, kun je contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

‍8. Beveiliging
‍Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Denk hierbij aan:\

- Versleutelde verbinding (SSL)
- Beveiligde opslag van gegevens
- Beperkte toegang tot (persoons)gegevens

Als je het idee hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn, of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@vinevisuals.com.

‍9. Wijzigingen in dit privacybeleid
‍Dit privacybeleid kan worden gewijzigd als nieuwe ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. De meest actuele versie van het privacybeleid vind je altijd op onze website. We raden je aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen, zodat je van wijzigingen op de hoogte bent.

‍Heb je vragen of opmerkingen over ons privacybeleid?
Neem gerust contact met ons op via info@vinevisuals.com of vul het contactformulier in op onze website.